2023年11月15日上午10点，创新创业学院、招生就业处、学生处、团委和信息办相关人员在厚德楼1018会议室召开了“智慧双创管理服务系统”功能需求调研会。

首先，创新创业学院教职工与招生就业处处长钟增胜、学生处副处长谭彩荷、团委袁影和信息办张升平老师，共同深入探讨了各部门对“智慧双创管理服务系统”的功能需求。其次，各需求部门提出使用和系统需求，专业技术人员回应解决方法和存在问题。最后，经过磋商，各部门达成一致意见，一是系统一期规划将主要开展“学科竞赛管理”和“科创项目管理”两个模块建设，二是共享共通已有的信息化平台或模块，减少师生录入频次，简化流程，提升创新创业工作的信息化程度。