为保证6月17日全国大学英语四、六级考试安全、顺利举行，学校于6月13日下午和15日上午举行四、六级考试工作协调会和全校考务工作培训会。

6月13日下午2:30，教务处、党政办、后勤处、保卫处、学生处、研究生院、信息化办公室、宣传部、纪检监察室和江北校区管委会相关工作人员在厚德楼2002会议室参加了四、六级考试工作协调会。教务处韦晓兰副处长传达了考试院考务工作会议精神，介绍了本次四、六级考试基本情况，教务处运行科科长邓微薇将此次考试的各部门分工进行了详细介绍和说明，然后各部门参会人员介绍了前期准备工作，并就以往工作中发现的问题进行了沟通，表示一定压实责任，通力协作，根据工作实际情况，制定好各项预案，确保考试顺利进行。

6月15日上午9:30，各学院教学院长、教务秘书以及全体考务人员在厚德楼2017会议室参加了全校考务工作培训会。在培训会上，教务处韦晓兰副处长介绍了本次四、六级考试的考场、学生和校区等基本情况，对考务工作的变化和关键问题进行了提醒，要求考务人员高度重视，认真履责。运行科科长邓微薇从考前、考中和考后的所有环节和重点工作以及3月份四、六级考试中存在的问题等方面对考务人员进行了细致培训，提醒考务工作人员一定严格执行操作规程，确保平安考试。最后，教务处骆东奇处长进行了总结讲话，他要求全体工作人员要高度重视，认真履职，安全负责，强调各学院教学院长要做好全体监考老师的培训提醒和学生诚信教育，强调考务人员要把每一次考试当作第一次考试来对待，常做常新，不要麻痹大意，认真落实考试中的每一个环节，保障考生有序，监考有序，考试正常，确保此次考试工作圆满完成。