各学院：

根据教育部高校学生司《关于进一步严格学历证书电子注册的通知》精神，今年将进一步严格学历证书电子注册，学历学位照片质量须达到拍摄要求，且须进行毕业照片与录取照片人像比对，如比对未通过的学生暂不能进行学历证书电子注册。目前我校2021届毕业生电子摄像照片已经发放，经清理，全校仍有1123名学生没有学历学位照片的电子版；同时，学信网已对网上的毕业照片和录取照片进行了比对，我校有63名同学比对结果为“身份核验不确定”， 暂不能进行学历证书电子注册，为保证相关学生毕业后能够正常在学信网及学位网注册学历学位，现将有关工作通知如下：

一、各学院欠缺学历学位电子相片的名单和“身份核验不确定”的名单由教务处于2021年5月26日内发到各学院综合办公室相关老师处；

该名单分四类，一类为学校和学信网皆无照片，请要求学生按拍摄要求（见下）提供电子照片；二类为学校无照片，但学信网上有学生上传的照片且已经通过身份比对，请要求学生提供与学信网版本一致的电子照片；三类为学校无照片，学信网上有学生上传的照片但未通过身份比对，请要求学生重新按拍摄要求提供电子照片；四类为学校、学信网皆有照片，但未通过身份比对，请要求学生重新按拍摄要求提供电子照片。

前三类，学校无学生的纸质照片，请学生同时提交纸质照片留存学院，以方便将来粘贴学历学位证书；第四类，学校有纸质版照片，请学生提交重新拍摄的纸质照片替换原来的照片。所有须上传的电子照片，由学校统一按要求上传。

二、各学院安排相关人员负责该项工作，根据下发的名单组织学生提交电子相片，以学院为单位整理后，以学院号建立目录并将所有学生的电子相片拷贝至该目录下并进行压缩并仍以学院号命名，最迟于2021年6月4日前发教务处学籍管理科；

三、学生提供电子相片时，须注意应与粘贴于学历学位证书上的照片版本保持一致，并按“学号+姓名”进行命名，如学生学号为“2016011100”，姓名为“李某”，则其电子相片即命名为“2016011100李某”（学号和姓名之间请不添加空格和其它符号）。

四、因电子相片为学信网及学位网注册学历学位信息的必要项，所以请各学院务必注视该项工作，组织催促相关学生及时提交电子相片；同时，亦提请有照片的学生及时登录学信网核查本人照片，一看是否与本人匹配，二看照片是否有重大失误（如有闭眼、对眼情况等）；如有问题，请及时反应，然后待学校核查后视情况再进行替换或者保留。

特别提醒，凡没有毕业电子照片或照片核验身份未通过的，将不能在学信网上进行学历注册，请务必注意。

特此通知。

                                               教 务 处           

                                            2021年5月25日