各学院：

根据教育部有关学籍注册的要求和重庆工商大学普通全日制本科学生学籍管理的有关文件规定，现将我校2025级新生学籍数据核查有关事宜通知如下：

一、新生数据的有效采集是学生证办理和学籍管理的根本保证。为确保2025级新生学籍电子注册数据上报教育部的准确性和学生证的及时、准确办理，请各学院根据以下事项认真组织学生对本人基本信息进行校对。

1.请各学院根据教务处下发的“2025级新生基本信息校对表”,认真组织新生班主任(辅导员)对已报到新生如实、准确完成新生基本数据的核对工作。

2.新生各班班主任(辅导员)必须要求学生亲自核对和校正本人基本信息，在核实无误后由学生亲自签名确认，班主任(辅导员)及任何人不得代签(未报到学生除外)，否则由此产生的后果由代签人负责；

如学生未返校但已完成报到手续，请班主任(辅导员)联系学生，核实信息后代为签字；

如学生未报到，请班主任(辅导员)在其签名栏用红笔标注“未报到”；

如学生延迟报到或保留入学资格，请班主任(辅导员)核实其履行手续情况后，在其签名栏用红笔标注“延迟报到”或“保留入学资格”；

除此外，如有其他情况的，请班主任(辅导员)用红笔在表上予以注明。

二、姓名、身份证号取自招生录取数据。学籍电子注册数据需和招生录取库进行比对，所以凡姓名、身份证号确实有误者，需提供公安机关出具的盖有鲜章的证明材料和有关户籍材料。由于尚未完成新生入学资格复查和学籍电子注册工作，在高考结束后到公安机关修改身份信息的学生只能使用高考报名的身份信息，第二学期才能申请更改学籍信息。由此造成学籍电子注册信息与本人不一致的后果由学生本人负责。

三、信息校对表最迟于2025年9月22日中午12：00以前返回教务处学籍管理科（厚德楼2016办公室）。

特此通知！