各学院：

根据教育部有关学籍注册的要求和重庆工商大学普通全日制本科学生学籍管理的有关文件规定，现将我校2023级新生学籍数据（包含2023年入校的专升本、第二学士学位新生）核查有关事宜通知如下：

一、新生数据的有效采集是学生证办理和学籍管理的根本保证。为确保2023级新生学籍电子注册数据上报国家教育部的准确性和学生证的及时、准确办理，请各学院根据以下事项认真组织学生对本人基本信息进行校对：

1.请各学院根据教务处下发的“2023级新生基本信息校对表”,认真组织新生班主任(辅导员)对已报到新生如实、准确完成新生基本数据的核对工作。

2.新生各班班主任(辅导员)必须要求学生亲自核对和校正本人基本信息，在核实无误后由学生亲自签名确认，班主任(辅导员)及任何人不得代签(未报到学生除外)，否则由此产生的后果由代签人负责；

如学生未返校但已完成报到手续，请班主任(辅导员)联系学生，核实信息后代为签字；

如学生未报到，请班主任(辅导员)在其签名栏用红笔标注“未报到”；

如学生延迟报到、保留入学资格或放弃入学资格，请班主任(辅导员)核实其履行手续情况后，在其签名栏用红笔标注“延迟报到”、“保留入学资格”或“放弃入学资格”；

除此外，如有其他情况的，请班主任(辅导员)在表上予以注明。

二、姓名、身份证号取自招生录取数据。学籍电子注册数据需和招生录取库进行比对，所以凡姓名、身份证号确实有误者，需提供公安机关出具的盖有鲜章的证明材料和有关户籍材料。学生未经学校允许，私自到公安机关更换姓名，学校一律不予更改，由此造成学籍电子注册数据和学历学位信息与本人不一致的后果由学生本人负责。

三、信息校对表最迟于2023年10月10日中午12：00以前返回教务处学籍管理科（厚德楼2016办公室）。

四、根据相关要求，需对2023级新生进行人像比对，比对通过方能在学信网上进行学籍注册，为此请各学院收集2023级新生的人像证件照片用来进行比对，人像证件照片要求如下：

1）着装整洁、梳理干净，穿着有领的上衣，最好是职业装或衬衣。不穿与背景相近上衣，不穿遮挡脖子的高领衣。

2）面部干净整洁，女生妆容以淡妆为主，禁止化浓妆、禁止戴美瞳，面部禁止高光腮红。

3）拍摄照片时正面面对摄像头（镜头），头发以不遮挡眉毛和耳朵为标准，碎发应提前梳理好。

4）人像照片只需电子照片；照片宽高比例为480ⅹ640像素，jpg格式，大小为10-40kb，层次清晰、色彩真实、无明显畸变，真实表达新生本人相貌，以身份证号命名。照片不能用高考录取照片，需以进校后重新采集的为准。

五、学院收集2023级新生人像照片时，请以学院号为统一文件夹，下面以班级为子文件夹，各个班级的学生人像照片保存在相应班级的文件夹内，最后统一打包（按学院号命名）发送。

照片最迟于2023年10月10日中午12：00以前返回教务处学籍管理科（厚德楼2016办公室）。

特此通知！

              教务处

                                                                  2023年9月21日