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教务处办公室

2014年07月17日 20:43 教务处 点击:[]

    办公室是负责处内行政事务管理工作,协助处长处理劳动、人事、财务、办公设备等方面工作的机构。其职责主要有: 

     1  、文件管理,包括处理日常事务管理工作,上级文件的收转、传达,文书档案管理,编印处内文件,上级审批及正式文件的存档工作,以及对外或上报的各种数据与资料的存档管理。  

     2 、 负责编印《教学工作动态》。  

     3 、 教务处公章的管理与使用。 

     4 、 负责接受旁听、进修、培训班办班审核、发证和日常管理;负责办理本校学生出国成绩单的相关手续;负责办理毕业生报考公务员、报考研究生的相关手续。 

     5 、负责结业生返校重修及结业生申请补发毕业证资格审查工作。 

     6 、协助处领导开展劳动、人事、财务、资产管理工作。包括全处内工作人员的考绩、考勤管理;应聘人员的联系、资料管理;外聘人员、返聘人员的合同管理及法律事务;财务制度的建立与执行;办公设备和处内资产管理。  

     7 、牵头负责全处年度工作计划、工作总结,协助处理工会(含女工)、安全、卫生事务。  

     8 、负责本校师生和兄弟院校来信、来访接待工作,负责协助处领导做好对外交流的接待工作;全处报纸、信件分发,办公用品管理等事务性工作。  

     9 、组织、协调、承办学校委托的各种会议及教务处会议,负责各类会议通知、工作信息的传递,处内电话管理。 

     10 、负责按照图书管理规定,对处内图书、资料、工具书、交流到我校的兄弟院校教育教学计划等进行管理。  

     11 、负责新生入学教育的组织及安排工作。  

     12、完成处领导交办的其它工作任务。  

(责任编辑:办公室) 

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